We zijn verheugd u te mogen verwelkomen op Pasar Besar 2026!
Meld u nu aan om uw plek te verzekeren op dit toonaangevende vakevenement.
PASAR BESAR | REIZEN VAGANZA (14-17 MEI 2027) | Registratieformulier
De volgende gegevens zijn nodig voor de registratie.
Algemene voorwaarden
Bovenstaande tarieven zijn exclusief btw (indien van toepassing), aangezien er 21% of 9% btw wordt geheven op diensten of goederen.
Tijdens de registratie kunnen exposanten aangeven of ze een hoekstand of een stand in het midden willen, maar de uiteindelijke keuze wordt gemaakt door de organisatie van Pasar Besar.
Pasar Besar heeft een samenwerkingsovereenkomst met een ervaren en betaalbare standbouwer, HRSB (Home - Holland Reklame en Standbouw ( hrsb.nl )).
Exposanten kunnen naast de standaard stand een offerte ontvangen met diverse ontwerp- en materiaalmogelijkheden.
Eventuele extra kosten worden door de standbouwer aan de exposanten doorberekend.
Exposanten kunnen onder bepaalde omstandigheden een andere standbouwer dan HRSB kiezen, maar alleen na overleg met de Pasar Besar-organisatie en met goedkeuring van alle betrokken partijen.
(*) Artikel 6 in de Algemene Voorwaarden - Annulering en ontbinding met specifieke verwijzing naar Pasar Besar wordt vervangen door:
Naast de in de paragrafen 2 tot en met 4 en 7 van dit artikel genoemde gronden, kan de exposant zijn inschrijving alleen annuleren door een bindend inschrijfformulier of deelnameovereenkomst te verzenden met inachtneming van de volgende betalingsregeling:
Naast de in de paragrafen 2 tot en met 4 en 7 van dit artikel genoemde gronden, kan de exposant zijn inschrijving alleen annuleren door een bindend inschrijfformulier of deelnameovereenkomst te verzenden met inachtneming van de volgende betalingsregeling:
Annulering tot 180 dagen (6 maanden) voor aanvang van de beurs: 25% van de deelnamekosten;
Bij annulering tussen 180 en 90 dagen (3 maanden) voor aanvang van de beurs: 50% van de deelnamekosten;
Bij annulering tussen 90 en 60 dagen (2 maanden) voor aanvang van de beurs: 75% van de deelnamekosten;
Bij annulering 60 dagen (2 maanden) voor aanvang van de beurs, tot de dag van aanvang van de beurs: 100% van de deelnamekosten.
"Begin van de beurs" betekent de eerste opbouwdag van de beurs. Annulering dient per aangetekende brief te geschieden.
Richtlijnen voor exposanten
Vervoer, accommodatie en logistiek
De kosten die de exposant maakt en rechtstreeks draagt, omvatten kosten met betrekking tot de standproductie, logistiek tijdens de beurs, transport en accommodatie van het beursteam, en andere kosten, zoals hieronder nader toegelicht:
Tentoonstellingsorganisatieteam
Reisdocumenten voor management en exposanten
Huisvesting voor management en exposanten;
Tentoonstellingsproductie
De kosten van een stand zijn afhankelijk van de oppervlakte (in vierkante meters) en de gewenste accessoires, afgestemd op het thema van elke exposant.
Tentoonstellingslogistiek
Levering en gebruik van gas, water en elektriciteit
Vervoer van managementpersoneel en exposanten en aanvoer van alle goederen van en naar de Jaarbeurs
Catering (voor managementpersoneel en exposanten)